Katılım Koşulları ve Kurallar 19K

1. Genel Bilgi

Cappadocia Snow Run, UNESCO Dünya Mirasları listesinde yer alan eşsiz Kapadokya yöresinin vadilerinde ve platolarında sizleri beyaz ve büyülü bir yolculuğa çıkarıyor.

Cappadocia Snow Run koşusu, tarihi hava şartlarına göre belirlenen bir son dakika etkinliğidir. 19 km’lik Snow Run parkurunun 5 saat içerisinde kısmi yeterlilik esasına göre tamamlanması gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. Katılım Şartları

Koşu 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların Aralık, Ocak ve Şubat aylarında geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya Atletizm, Triatlon, Dağcılık, Oryantiring veya Bisiklet Federasyonlarından onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar https://cappadociasnowrun.com/ internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.

- Katılımcılar kayıtlar açıldıktan sonra ücretsiz ön kayıt yaptıracaktır.

- Yarış tarihinin duyurulmasının ardından, ödeme ve kayıt işlemlerinin tamamlanması için 48 saat süre tanınacaktır.

- Kontenjan 500 kişi ile sınırlıdır. Kayıt ücretini ödemiş ilk 500 kişi dikkate alınacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

Kayıt ücreti:  400 TL

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

- Göğüs numarası

- Zaman ölçümü

- Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek / içecek desteği ve İlkyardım

- Koşu sonrası ''After Party''

- Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

c) Kayıt iptali ve iade

Kayıt iptali durumunda herhangi bir iade yapılmaz.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri giyinme çadırları ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını, göğüs numaralarını göstermek şartıyla koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

5. Koşu Güzargahı

Cappadocia Snow Run toplam 19 km uzunluğunda ve 630+  tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Ürgüp, Ortahisar, İbrahimpaşa, Zemi Vadisi, Göreme, Kızılçukur Vadisi, Ürgüp.

Koşunun sınırlı bir kısmı dışında tamamı, kimi yerlerde yoğun bitki örtüsüne sahip toprak ve kayalık zemin üzerindedir. Karlı hava koşullarında bu zeminler kaygan ve çamurlu olabilir. Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.

Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak şeritler ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

6. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Cappadocia Snow Run 19K güzergahı üzerinde 2 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır. Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir. Zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir. Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 535 545 18 78'den organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

7.Bitiren Büfesi

Yarışı başarı ile bitirenler veya yarıda bırakmış olan katılımcılar için Ürgüp Yarış Merkezi'nde büfe hizmet verecektir.  Bitiren büfesinden sadece göğüs numarası olan sporcular faydalanabilir.

Büfe, ev yapımı çorba, makarna, sıcak ve soğuk içeceklerden oluşacaktır.

8. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı yer UNESCO Dünya Mirası Listesi'nde yer alan Türkiye'nin önemli bir tarihi alanı ve doğa parkıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

9. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

10. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

- Toplamda en az bir litre kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)

- Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası

- Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)

- Powerbank ( Minimum 6000 mah)

- Acil durum battaniyesi (alüminyum)

- Elastik bandaj

- Düdük

- Yağmurluk

- Şapka, bere veya bandana

- Uzun kollu üstlük

- Tayt veya Termal İçlik

- Eldiven

- Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)

- Uygun ayakkabı

- Zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir.)

- Maske

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

- Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)

- Tozluk

- Baton

- Patika Koşusu Ayakkabısı

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar.

11. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

- Herhangi bir ara noktadan geçmemek.

- Kestirme yol veya taşıt kullanmak.

- Ara noktalar haricinde destek almak.

- Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.

- Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.

- Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.

- Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.

- Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.

12. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar cappadociasnowrun.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

- Erkek/Kadın Genel Klasman

- Erkek/Kadın 40- (1983 -  Şubat 2004 öncesi doğumlular)

- Erkek/Kadın 40+ (1973 - 1982)

- Erkek/Kadın 50+ (1963 - 1972)

13. Ödüller

Cappadocia Snow Run herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu zaman limitinde ve kurallar dahilinde bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası verilecektir.

Koşu sonunda madalya ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

- Erkek Genel Klasman

- Kadın Genel Klasman

14. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon ve sponsorlar tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

15. Feragatname

Cappadocia Snow Run'a kendi istekleri ile kaydolmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.